Antes de enseñaros ninguna app y antes de que nadie saque el móvil, tenemos que hablar de algo que va primero: los datos. En un colegio manejamos información muy delicada de niños, niñas y familias. La inteligencia artificial es una herramienta potentísima, pero no es un sitio donde se pueda escribir cualquier cosa. Lo que vais a ver sale de la Guía de buenas prácticas de la Consejería para Google Workspace y la protección de datos, actualizada en octubre de 2026.
La regla de oro es una sola: a una IA nunca le damos datos que identifiquen a nadie. Ni nombre ni apellidos, ni fotos, ni la voz, ni el correo, ni nada que permita saber de quién hablamos. Y jamás datos especialmente protegidos: salud y diagnósticos, religión, origen u orientación sexual.
¿Significa eso que no podemos hablar de nuestro alumnado con la IA? No: podemos, pero con siglas, con el número de lista o con el cargo, y describiendo la necesidad en clave pedagógica. En lugar de «María, que tiene TDAH», escribimos «Alumno 15, que necesita apoyo para mantener la atención». La IA nos ayuda exactamente igual, y nadie puede saber de quién hablamos.
Para no tener que pensarlo cada vez, usad el semáforo. En verde, todo lo que es preparar clases: situaciones de aprendizaje, rúbricas, actividades, resumir normativa o el Plan de Centro, y hablar del alumnado con siglas. En ámbar, con cuidado: listas y trabajos con nombre en Drive o Classroom, compartidos solo con quien toque, y las actas, mejor sin nombres. En rojo, nunca: diagnósticos y salud, fotos, vídeos o voces del alumnado subidos a una IA, nombres completos en un chat, y usar la IA para decidir sobre un alumno. La IA ayuda; las decisiones las tomamos las personas.
También importa con qué cuenta trabajáis. Con la cuenta del cole, la de @g.educaand.es, Gemini y NotebookLM funcionan dentro del convenio de la Consejería con Google: no entrenan con vuestros datos y el historial de Gemini se borra a las 72 horas. Con una cuenta personal, o con otras IAs como ChatGPT o Claude, no tenemos esas garantías: sirven para preparar materiales generales, pero ningún dato del alumnado.
Y cuando hagamos nuestras propias apps aplicaremos lo mismo: en la nube, solo siglas; los nombres completos se quedan en el dispositivo; y cada app, con su usuario y con reglas que dejan ver a cada persona solo lo suyo. Si alguna vez pasa algo, perdéis el móvil o veis un acceso raro, se avisa a la dirección ese mismo día.
Ahora os toca a vosotros: más abajo tenéis unos casos reales. Leedlos y decidid si se puede o no. Comentamos dos o tres en voz alta.